Política de datos personales
FRIO ARTE S.A.S
900.388.082-4
La empresa FRIO ARTE S.A.S., en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 1581 del 2012, el Decreto 1074 del 2015 y lo dispuesto por la Superintendencia de Industria y Comercio, informa la política destinada al tratamiento de datos personales de personas naturales. La presente política de tratamiento de datos personales establece: los términos, condiciones y finalidades sobre las cuales FRIO ARTE S.A.S. efectúa el tratamiento de los datos personales obtenidos de sus trabajadores, colaboradores, clientes y proveedores, las condiciones de seguridad y confidencialidad de la información recolectada; y los procedimientos establecidos para que los titulares de los datos o sus representantes puedan ejercer los derechos sobre la protección de datos personales. El responsable del tratamiento de datos es directamente la sociedad FRIO ARTE S.A.S. identificada con NIT 900.388.082-4, sociedad comercial domiciliada en la ciudad de Medellín, en la carrera 52 58-12, teléfonos 511 32 76-5113202, correo electrónico: frioarte@hotmail.com. La presente política de tratamiento de datos personales se sujeta a las previsiones del artículo 15 de la Constitución Política, la Ley 1266 del 2008, la Ley 1581 del 2012, el Decreto 1074 del 2015, el capítulo II del título V de la Circular Única de la SIC, la Circular 2 del 2015 de la SIC y la sentencia C-748/2001 de la Corte Constitucional; acoge los principios de legalidad, libertad, finalidad, veracidad o calidad, transparencia, de acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad establecidos en la legislación vigente y para su implementación e interpretación se rige por las definiciones legales.
I. TÉRMINOS, CONDICIONES Y FINALIDADES
Recolección de datos y autorización del titular. Para cumplir su objeto social FRIO ARTE S.A.S. recauda de sus titulares, como máximo la siguiente información personal: nombres y apellidos, número de documento de identificación, dirección de correspondencia, dirección de correo electrónico, teléfono, aparte de las derivadas de la relación laboral. La autorización puede constar en un documento físico, digital, electrónico o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta. Salvo en lo relacionado con los datos que son públicos o relativos al registro civil de las personas, los requeridos por entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales –para los cuales no se requiere autorización alguna-, o los privados, semiprivados y sensibles recolectados con una finalidad distinta a la de prospección comercial -para los cuales tampoco se requiere autorización alguna-, el titular de los datos debe autorizar expresamente que FRIO ARTE S.A.S. almacene, procese y utilice información personal relacionada con datos privados, semiprivados y/o sensibles, de forma parcial o total, para los fines expresados en la ley y en la presente política, y en caso de presentarse, la transmisión internacional de datos personales. FRIO ARTE S.A.S. no recolecta datos personales privados ni sensibles con fines de prospección comercial, su recolección corresponde al estricto cumplimiento de un deber legal y/o contractual y/o por razones de seguridad, y en caso de menores –niños, niñas y/o adolecentes- solo se limitará a recolectar datos de naturaleza pública, velando siempre por el uso adecuado de los datos personales de los menores de 18 años, garantizando el respeto en su tratamiento en interés superior de aquellos, asegurando el respeto a sus derechos. La forma de recolectar los datos es a través de la administración con respecto a toda la información de clientes, proveedores, colaboradores y empleados Tratamiento. La totalidad de la información que reposa en las bases de datos de la empresa es tratada para el funcionamiento ordinario del negocio pasando por su sistematización hasta la actualización de información para fines internos y disposiciones legales cumpliendo siempre con lo dispuesto en esta política de tratamiento de datos. Finalidad. Los datos recolectados son utilizados de manera exclusiva para el ejercicio del objeto social de FRIO ARTE S.A.S, en consecuencia, la política de tratamiento de esta información solo responde al cumplimiento de obligaciones legales –incluidas las tributarias, laborales y de seguridad social-, y/o contractuales y/o razones de seguridad, y al manejo de información interna. Vigencia. Esta política de tratamiento de datos de FRIO ARTE S.A.S. está vigente desde el 08 de noviembre de 2016, hasta el momento que se dé el cumplimiento del objeto social de la compañia.
II. CONDICIONES DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
La empresa FRIO ARTE S.A.S. cuenta con contraseñas para el uso personalizado de los sistemas, garantizando que solo personal autorizado acceda a las bases de datos además de sistema cámaras de seguridad, seguridad física en sus instalaciones y el correspondiente software antivirus y cortafuego actualizado para evitar el ingreso de intrusos por vías web. La confidencialidad y la integridad de los datos almacenados en los sistemas de FRIO ARTE S.A.S. están protegidos por códigos de acceso y contraseñas que aseguran que solamente empleados autorizados tengan acceso. Vía contrato para todos los empleados de FRIO ARTE S.A.S. existe clausula especial sobre el correcto uso de las bases de datos de información personal.
III. DERECHOS DE LOS TITULARES Y PROCEDIMIENTO PARA SU EJERCICIO
Los titulares de los datos tienen derecho en todo momento a conocer, acceder, actualizar y rectificar los datos, solicitar prueba de la autorización, ser informados del tratamiento, quejarse ante la Superintendencia de Industria y Comercio, así como solicitar la revocatoria de la autorización por medio del correo electrónico frioarte@hotmail.com con el asunto eliminar o el que corresponda a su solicitud.
